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典范萃取的五个步骤
时间:2023-07-18 13:15 点击次数:61

  现场与电话采访丹阳翟冬梅经理、邹春华主任、丁云主任在一稿课件基础上形成《小礼品大智慧》《借助礼品管控活动量》现场与电话采访常州本部徐华主任形成《推动新人转化的三个动作》电话采访丹阳张钎老师形成《借助新人专属酒会推动新人高效转化》看数据(持续好或成长性),筛选出2-3个对象,进行电话采访,做初步沟通与判断。1)找内勤典范:直接提问--开放式问题,如:A.围绕某指标,你们做了哪些工作?怎样做的?B.你认为哪项工作对指标尤其有效,或者你本人特别有心得?2)找外勤典范:先跟内勤沟通A.表明初衷:要找哪方面的典范;B.请内勤介绍某外勤大致情况;C.听取内勤意见,是否合适;D.不合适,则请内勤推荐,说明理由。开放式提问+深度提问,做笔记+录音。开放式提问,如,您是如何看待……问题的?您是怎样做的?您认为哪个动作最有效?(不给自己设限,引导对方打开思路)深度提问,如,5W+1H提问法:WHO、WHEN、WHERE、WHAT、WHY、HOW。(关注细节)1)找内勤典范:可电话采访,或直接列问题让其回答;2)找外勤典范:最好面对面交流。目的:信息尽量全根据采访目的找答案,提炼有用的信息,整理出大致思路和材料框架,完成初稿。A.聚焦主题,无关信息敢于舍弃;B.打印出初稿,标出不明确、不细致之处;C.本着“可复制、可操作”原则,找出可深度挖掘之处,列出下次提问的问题。10深度提问,丰满细节。A.把写作思路和大致框架跟对方说一遍,做再次确认,防止有遗漏;B.根据打印出来的PPT一张一张过一遍,在标记处进行深度提问,至细无可细;C.访完后再把整个材料过一遍;D.一般为电话采访,做好录音。目的:信息尽量细111、题目越直接越好,帽子不要大。2、结构要清晰,要流程化,提出概括性步骤或口号,一目了然。1)《小礼品大智慧》总结出“坚持送礼品的三大理由”“学会送礼品的四大步骤”。2)《借助礼品管控活动量》提出“五步管控活动量”。3)《推动新人转化的三个动作》提炼三个动作:做好人心工程、做好家访、做好陪访,每个动作都由“观念、做法、案例”组成,更细、更直接。4)《借助新人专属酒会推动新人高效转化》提出“新人酒会3+2”的口号,便于理解和记忆。121、提前说明采访需花费时间,请对方做好工作安排;如没时间,可改期并做预约。2、面对面采访要找一个安静、不被打扰的地方。3、外勤容易跑题,做好两件事:A.提前说明采访用意和内容;B.跑题时三句话及时拉回来:第一句:肯定成绩。如:您带团队真用心!您真有投入意识!您的这个想法/做法特别好!第二句:自然过渡。如:我把它记下来,下回再就这个专题采访您。第三句:重复问题。13第一步:事前准备1、拉常本和蓝天今年的新人转化数据,初步锁定4人;2、前往中支,新人班班主任介绍大致情况,推荐了常本徐华主任和蓝天蔡萍波经理;3、重点分析二位主管的小组和直辖组新人转化数据,其中徐华主任今年组织发展很4、前往蓝天和常本,与二位主管约定采访时间。14第二步:初访1、说明来意(为什么采访她)和用意(想达成什么效果),简单寒暄后,直奔“新人转化”的主题。2、提问:开放式问题:1)您本人和小组的数据在全省名列前茅,您是怎么做的?2)您是怎么看待新人上岗的?3)您会做哪些动作来推动新人上岗?2、深度提问:在她举例时,用5W+1H,尽量问清楚,判断案例是否有帮助。15第三步:整理与提炼1、根据徐华主任常做的、比较有心得、且都有案例佐证的三个有效动作:人心工程、家访、陪访,确定主题:推动新人的三个动作。2、梳理思路,确定框架,每个动作都写为什么(观念)、怎么做(做法)和作用/结果(案例)。3、写出初稿,打印出来;把不明确、不细致的地方标出来,并列出二访时要问的问题。16第四步:二访1、电话采访,徐华主任在客户家,跟她约定时间,需要半小时。2、向徐华主任说明目前的进展:主题、思路、框架,得到其认可;同时向她确认,是否有遗漏或其他补充(除了这三个动作,还有没有别的动作?)3、拿出打印的初稿,一张一张过一遍,在标记处进行深度提问,主要是个人简介中的数据、话术逻辑、案例的具体情况。心得:1、在两访内搞定,因此二访前一定要做好充分准备,问题要细、信息17第五步:修改完稿1、把二访的信息进行整理和补充。2、题目、结构在初稿时已确定,二稿时再次梳理,看题目是否恰当,结构、逻辑是否清晰。3、数据、语句、措辞、字体、行间距、标颜色、排版。

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